photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Vétraz-Monthoux recherche un assistant administratif H/F à 50% au sein du Service Évènementiel / Vie Associative afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public (associations, administrés, services municipaux) et d'assurer le suivi administratif des Évènements et Manifestations, de la vie associative et des salles municipales. Les Principales missions seront: Événementiel : - Mise en forme de courriers demandés par l'élu référent - Démarchage auprès des exposants et des intervenants pour les manifestations - Édition des invitations - étiquettes - mise sous pli - Publipostage. - Suivi administratif des événements / Présence éventuelle sur le terrain lors des manifestations Gestion et suivi de la vie associative : - Rédaction des courriers en relation avec les associations - Gestion des dossiers des associations - Organisation administrative du forum en relation avec l'élu référent Gestion administrative des salles municipales : - Gestion du calendrier de réservations de salles - Rédaction, suivi des courriers de réponse - État des lieux (Entrée et sortie) Rémunération Statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire/CIA + chèques déjeuner 7€[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la responsable du service culture, vie locale et citoyenneté, au sein d'une équipe de 3 collaborateurs (2 chargés de mission et un poste de secrétariat) appui administratif et technique (50%) Sous la responsabilité de la Direction, éducation, sport culture citoyenneté, animation suivi des associations de la commune et des demandes d'occupations des salles communales (50%) Sous la responsabilité du responsable du service culture, vie locale et citoyenneté, assister au quotidien sur des missions opérationnelles telles que : * Le suivi administratif : suivi budgétaire des actions menées, participation à l'élaboration de dossiers de financement (subvention, mécénat), élaboration et suivi de contrats spécifiques au spectacle (contrats de cession, co-réalisation), gestion de planning, déclaration des droits d'auteurs et droits voisins. * Participer à la mise en œuvre, la production et la diffusion du projet : contractualisation et suivi des prestataires, suivi de l'évolution du calendrier du projet, contact avec les équipes artistiques * Aide à la logistique liées aux différents projets : accueil, hébergement des équipes, déplacements * Produire des bilans[...]

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Régisseur / Régisseuse du son

Emploi

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité et en lien avec le directeur technique et le régisseur général, vous êtes chargé(e) de la régie son des manifestations de Château Rouge. Vous faites partie intégrante de l'équipe d'accueil et vous assurez à ce titre : - La préparation, les montages, démontages, exploitations et conduites de régie son, les déchargements et rechargements de matériel., - L'implantation et le réglage des appareils audio, - L'assistance et le conseil auprès des équipes artistiques, - L'encadrement du personnel technique intermittent, - L'étude et l'élaboration des fiches techniques des manifestations, - L'entretien, la maintenance, l'inventaire, la gestion du stock de consommables et le maintien en conformité des matériels audio. Profil - Formation indispensable, diplôme souhaité, - Première expérience professionnelle significative. Compétences et qualités - Rigueur, sens de l'organisation et des responsabilités, sensibilité artistique et esprit d'équipe, - Capacité d'intégration et qualités relationnelles développées, - Très bonne connaissance des consoles (analogiques ou numériques) et des systèmes audio, - Maîtrise de l'outil informatique - Maîtrise de la langue anglaise[...]

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Responsable évènement

Emploi

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'OFFICE DE TOURISME DE SAINT-GERVAIS MONT-BLANC (74) PAYS DU MONT-BLANC Destination touristique toutes saisons, porteur de nombreux labels gages de qualité, situé au pied du Mont Blanc, offre un cadre de vie dynamique et convivial alliant nature, sport et culture. RECRUTE UN RESPONSABLE DES EVENEMENTS (H/F) Sous l'autorité du Directeur de l'Office de Tourisme, Le responsable des événements est en charge de l'élaboration et de la mise en œuvre de projets d'événements sportifs et culturels, ayant une portée nationale et internationale. Il met en œuvre une stratégie globale relative aux événements organisés par la collectivité. Description des missions principales : - Élaboration d'un programme annuel des événements culturels et sportifs - Organisation des événements - Proposition de création de nouveaux événements culturels et sportifs - Coordination du réseau des bénévoles sur les grandes manifestations de la commune - Suivi et évaluation de la politique évènementielle - Élaboration et gestion du budget prévisionnel des manifestations - Relationnel avec les acteurs locaux, développement de partenariats et réseaux professionnels, accueil des VIP - Recherche de partenaires[...]

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Régisseur / Régisseuse d'évènementiel

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Un de Chef d'équipe monteur des manifestations (H/F) est à pourvoir au sein de la Direction Commerce logistique protection civile. Il s'agit d'un poste à temps complet, relevant du cadre d'emploi des agents de maitrise territoriaux. Vous encadrez et coordonnez une équipe d'agents monteurs logistique. Vous contribuez aux réalisations techniques permettant le bon déroulement des manifestations et événements de la collectivité, en veillant à la sécurité des personnes et des biens. A ce titre, vous aurez en charge de : * Analyser, définir les moyens humains et matériels nécessaires * Déléguer la prise de décision, responsabiliser les collaborateurs sur leur rôle dans l'organisation, développer l'autonomie * Prendre en compte la stratégie dans la planification de l'activité de son périmètre de responsabilité à moyen terme * Comprendre les enjeux de la transversalité et les porter auprès des collaborateurs * Faire évoluer les pratiques du métier Conditions d'exercices : * Localisation du poste : Régie technique - Zone industrielle de Vovray * Temps de travail hebdomadaire : 38 heures (RTT en compensation des heures effectuées au delà des 35 heures) * Contraintes[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant Ressources Humaines en charge du recrutement H/F, vous intégrez la Direction Ressources Humaines et Vie au Travail. Au sein d'un service de 6 personnes, vous aurez pour missions de : - Participer à l'élaboration des profils de poste en lien avec les services recruteurs et des critères de sélection ; - Assurer la gestion administrative du recrutement (assurer la publicité, organiser les jurys de recrutements, courriers réponses, réception documents...) ; - Veiller au respect des procédures de recrutement et au cadre spécifique de la fonction publique ; - Trier les dossiers de candidatures et les classer en fonction des critères préétablis (pré-sélection à remettre au service recruteur) - Conduire les entretiens de recrutements et réaliser les PV des jurys - Assurer la mise à jour des tableaux de bord - Rechercher et développer le vivier de candidats en diversifiant les sources de recrutement en assurant notamment le suivi de Linkedin, prospecter de nouveaux profils sur les réseaux et jobboards, - Participer à des manifestations visant à promouvoir les métiers du SILA (salons, forums, portes ouvertes ) et développer des partenariats et les relations-écoles[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LA POLICE INTERCOMMUNALE Être proche du citoyen : telle est l'action prioritaire des agents de la police intercommunale. Elle a pour mission la sensibilisation et la prévention auprès des usagers du territoire de la CCFG. Elle est également chargée de la surveillance du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publique. VOS MISSIONS Sous la responsabilité du chef de service de police au sein d'une équipe de 6 agents de police, et 3 ASVP vous assurerez les missions suivantes : - surveillance du domaine public sur l'ensemble du territoire de la collectivité ; - surveillance lors de manifestations sportives, culturelles ou commémoratives ; - renseignements et assistance des usagers sur la voie publique ; - prévention aux abords des équipements et lieux publics (notamment les écoles) ; - relevé des infractions relatives à l'arrêt et au stationnement ; - gestion des actes administratifs, objets trouvés et opérations « tranquillité vacances » sur demande du chef de service ; - patrouille en véhicule, pédestre et VTT ; - accueil du poste. Permis B exigé CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES : Recrutement en contrat à durée déterminée du 01/06 au 30/09. Lieu[...]

photo Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi

Sixt-Fer-à-Cheval, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous exercez à titre principal les missions de surveillance et relevez les infractions relatives à l'arrêt et au stationnement des véhicules. A ce titre, vous serez en charge de - Surveiller et relever les infractions liées à l'arrêt et au stationnement des véhicules - Identifier des infractions, les traiter et établir des procès-verbaux d'infraction sur le logiciel dédié - Sécuriser les biens et les personnes dans le cadre des manifestations, des sorties d'école, de déplacement d'enfants ou de tout autre évènement le nécessitant - Procéder à la mise en place et la collecte du droit de place pour le marché hebdomadaire - Effectuer de la présence sur le territoire afin de veiller au respect des règles générales de civisme et des règles édictées par les codes de l'environnement, de la route, des transports et de la santé publique - Assurer des déplacements pour répondre aux besoins des autres services de la commune Savoir faire - Savoir faire preuve de fermeté et de respect face aux usagers contrevenants - Utiliser le logiciel dédié - Posséder des qualités rédactionnelles Savoir être - Respecter la déontologie - Avoir le sens de l'écoute, de la médiation, dans des situations[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Manigod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Office de Tourisme de Manigod recherche un(e) conseiller(e) en séjour touristique trilingue pour sa saison estivale 2024. Missions : - Accueillir et informer tout type de public, français et étranger, en personnalisant la relation clientèle. - Assurer la gestion des tâches administratives : traitement des e-mails, saisie de la fréquentation touristique, gestion du standard téléphonique. - Collecter, traiter et diffuser de l'information. - S'informer des nouveautés via les supports mis à disposition (carnet de liaison, tableau des remarques orales, questions fréquentes, carnet de bord, etc). - Assurer la gestion des différents produits proposés à la vente au sein de la boutique de l'Office de tourisme. - Assurer la vente des entrées à la piscine communale. - S'assurer de la bonne mise en œuvre et être garant de l'espace d'accueil (agencement, affichage, propreté, accès à la documentation et gestion des stocks) des outils de communication et de la caisse. - Maintenir les différents outils multimédias en fonctionnement et à jour. - Être force de proposition pour l'amélioration de l'accueil en station. - Participation aux réunions internes et externes - Appliquer les critères[...]

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Agent / Agente d'entretien de la voirie

Emploi

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir de suite jusqu'au 01/09/2024 Missions : Au sein du service Voirie/Nettoiement du Centre Technique Municipal et sous la Responsabilité du chef de service et du chef d'équipe, vous arrivez en renfort des équipes en place lors de la forte activité de la période estivale, sur les missions suivantes : - Exécute divers travaux d'entretien courant et de réparation des voies et espaces publics. - Participe au nettoiement des voies et espaces publics. - Participe à l'entretien et pose de la signalisation et mobilier urbain. - Assure les activités liées aux manifestations. Activités et tâches du poste : - Conduite des véhicules et engins du service en fonction des autorisations. - Réparation et remise en état des revêtements et équipements de chaussées et espaces publics. - Curage de fossés, fauchage et élagage. - Assure l'entretien des canalisations, ruisseaux, fossés, grilles et fosses d'eaux pluviales. - Accompagnement de la balayeuse pour les travaux de nettoiement des rues. - Participe à l'entretien et pose de la signalisation verticale et du mobilier urbain. - Assure des petits travaux de maçonnerie et installation d'équipement et mobiliers. - Réalise des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Grand-Bornand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune du Grand-Bornand recrute, Un(e) Assistant (e) administratif pour le service urbanisme/foncier (À partir du 02 septembre et pour un remplacement de congé maternité) En plein cœur du Massif des Aravis, en Haute-Savoie, idéalement située entre le Mont-Blanc, le Lac d'Annecy et la Suisse, le Grand-Bornand est une Commune classée station de tourisme de 2100 habitants permanents et 25 000 lits touristiques. Elle accueille de nombreuses manifestations sportives et culturelles et de grands événements comme le Festival « Au Bonheur des Mômes », ou « Glisse en Cœur » et des compétitions internationales telles que des étapes du Tour de France ou la Coupe du Monde de Biathlon. Dans le cadre du remplacement de l'agent en place pour la durée de son congé maternité, la commune recrute son/sa : assistant (e) administratif pour le service urbanisme/foncier Recruté(e) au sein de la commune du Grand-Bornand, et sous l'autorité directe du responsable urbanisme et foncier, vous êtes rattaché(e) à la direction des services techniques. Missions et responsabilités : En collaboration étroite avec le responsable urbanisme et foncier, vos principales missions sont : Appui au traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le secrétariat de la direction générale adjointe des services (DGA), direction en charge du Cadre de Vie et de l'Urbanisme ainsi que celui du Centre Technique Municipal disposent d'un pool d'assistantes administratives réparties géographiquement entre l'Hôtel de Ville et le Centre Technique Municipal qui se répartissent les missions d'accueil physique et téléphonique à l'Hôtel de Ville et les activités administratives inhérentes aux deux structures, sous l'autorité hiérarchique générale du directeur général adjoint des services. MISSIONS : - Prend en charge l'accueil téléphonique et physique de la DGA et du CTM, - Participe aux différentes activités administratives (courriers et saisie des congés des agents notamment) - Établit les ordres de missions correspondants aux demandes d'intervention et traite leur suivi selon la procédure en vigueur, - Prend en charge des missions déconcentrées de saisie d'éléments variables en lien avec la paie, - Assure le classement et l'archivage des dossiers administratifs et gère le suivi des fournitures de bureau, - Est susceptible, en cas d'absence de sa collègue, d'assurer le suivi des manifestations. PROFIL : - CAP ou BEP en bureautique/secrétariat, -[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie de THÔNES recrute pour la saison estivale 2024 son agent polyvalent des espaces verts (H/F). du 1er juin 2024 au 31 aout 2024. Placé sous l'autorité du responsable du pôle cadre de vie, il.elle participera à la mise en place et à l'entretien du fleurissement de la commune. Principales missions : Assurer - avec le soutien logistique du pôle : - la plantation des fleurs - l'entretien des bacs et des massifs et autres supports de fleurs. - l'arrosage de l'ensemble des fleurs pendant la saison estivale. Effectuer de la manutention lorsque nécessaire dans les bâtiments Apporter un soutien logistique pendant les manifestations. Le samedi, assurer le nettoyage de l'après marché. Savoir faire / savoir être : - Esprit d'initiative - Aptitude au travail transversal et interactif entre les services du Centre Technique Municipal - Notion sur le fleurissement, plantation et entretien - Bonne qualités relationnelles - Rigueur - Ponctualité

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Agent / Agente d'entretien de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Allinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie d'Allinges, commune dynamique de près de 5000 habitants, située dans un cadre exceptionnel aux abords du Lac Léman et des montagnes, proche des villes de Thonon, Annemasse et de la frontière Suisse, recrute un Agent d'entretien de la voirie à temps complet pour son service technique. Descriptif de l'emploi : Sous l'autorité du Responsable des services techniques, vous aurez pour missions l'entretien et le maintien de la propreté de l'espace public et la mise en place du matériel lié aux manifestations. Missions : Entretien de la voirie communale (pose de panneaux de signalisation, balayage.) Manutention des encombrants Nettoyage des points d'apport volontaires Entretien du wc public Petits travaux d'entretien de matériels et/ou de mobiliers urbains Débroussaillage des abords des voies communales et des espaces verts Désherbage manuel des espaces publics Montage et démontage des chapiteaux, tables, chaises Profil recherché : Permis de conduire B obligatoire Excellentes conditions physiques Dynamisme, autonomie Esprit d'équipe Prise d'initiatives Polyvalent (chantier et interventions seul) Horaires : Travail en temps plein sur 4.5 jours (vendredi après-midi[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Chargé de communication H/F, vous intégrez un service de 3 agents, et aurez pour missions principales : - La conception, la diffusion et le suivi des actions de communication interne et externe (création d'affiches print et numériques, de plaquettes, livrets, kakémonos, flyers, invitations, rédaction de lettres de communication interne, rédaction de notes d'informations, organisation et participation aux relations presse.) - La participation aux actions d'animation et manifestations internes et externes (événements de cohésion et d'intégration, forums de l'emploi, semaine du développement durable et de l'environnement.) - L'animation, les mises à jour et évolutions du site Internet et de l'extranet, de l'affichage dynamique interne et des réseaux sociaux (rédaction d'articles, reportages, interviews, podcasts, vidéos, créations de nouvelles rubriques.) Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau Bac+2 et une première expérience réussie dans le domaine de la communication. Vous maitrisez les outils informatiques indispensables : La suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, After Effects), l'environnement WEB (CMS Wordpress, référencement[...]

Ressources supplémentaires